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1446 [휴학]2017학년도 1학기 휴학 안내 2017-01-11 646

[휴학] 2017학년도 1학기 휴학 안내

 

2017학년도 1학기에 휴학하고자 하는 디자인대학원생은 아래 사항을 참고하여 신청하기 바랍니다.

 

1. 신청기간
가 . 개강일 이전 신청 ( 등록 전 ): 2016.12.13(화) ~ 2017.2.28(화)
나 . 개강일 이후 신청 ( 등록 후 ): 2017.3.1(수) ~ 2017.5.29(월)
※신청기간 종료 후 휴학신청 불가


2. 신청방법

이화포탈정보시스템 → 유레카통합행정 → 학적 → 휴학신청 에서 인터넷으로 휴학신청 후 ,
휴학원서를 출력하여 본인, 학사지도교수의 서명 후 디자인대학원행정실(조형예술관 B동 515호)에 제출

※ 인터넷 휴학신청 후, 휴학원서를 제출하여야만 휴학신청이 완료됨
※ 국적이 외국인인 학생은 국제교류처 확인 후 제출
※ 행정실 근무시간 : [방학기간(~2/28)] 평일 9:00~17:00

                             [학기중(3/1~5/29)] 평일 9:00~21:00(단, 5월29일(월)에는 인터넷휴학신청이 17:00까지 가능함)


3. 휴학기간

가. 재학 중 총 휴학기간

1) 일반휴학 : 3 학기

2) 출산휴학 ( 일반휴학과 별도로 추가 신청 가능 ) : 2 학기
① 출산 1 회당 1 학기만 신청가능하며 , 출산 (예정)일이 포함된 학기 또는 그 직후 학기에만 신청 가능
② 출산휴학 신청시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함
③ 증빙서류
예정일이 기재된 병원 진단서 (소견서), 출산 확인이 가능한 주민등록등 (초) 본 및
 가족관계증명서 , 출생신고서 등 (산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음)

3) 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간
① 1 회 휴학기간 : 한학기 단위로 휴학신청 가능
② 군복무휴학 신청시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 .

나. 1 회 휴학기간 : 한학기 단위로 휴학신청 가능

 

4. 등록금 반환금액 ( 등록 이후 휴학하는 경우 )
가. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학원서 접수일에 따라 반환금액이 차등 적용됨.
등록 이후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환되며,
인터넷 휴학신청과 디자인대학원행정실에 휴학원서 제출을 완료한 경우에 한함.

             휴학원서 접수일                                 반환금액
학기 개시일  2주 이내 (03/01~03/14) : 휴학 당시 수업료 전액 반환
학기 개시일 30일 이내 (03/15~03/30) : 휴학 당시 수업료의 5/6
학기 개시일 60일 이내 (03/31~04/29) : 휴학 당시 수업료의 2/3
학기 개시일 90일 이내 (04/30~05/29) : 휴학 당시 수업료의 1/2

단 , 인터넷 휴학신청은 반드시 접수기간 안에 신청하여야 함 .
※신청 후 접수 불가 사유가 있는 경우(장학금 반환, 계좌 미등록) 해결 후 접수상태가 되어야만 반환 처리됨 ⇒ 불가사유 처리 지연으로 등록금 반환 기준이 바뀌어 불이익을 받지 않도록 유의하기 바랍니다.

 

5. 휴학신청 시 유의사항
가 . 휴학을 연장하고자 하는 경우에는 등록금을 납부하지 말고, 2017.2.28(화)까지 인터넷 휴학신청 후
      휴학원서를 출력하여 행정실에 제출하여야 함 .
나. 대학원 신입생의 첫 학기 휴학은 개강 이후 가능함 .
다 . 대학원 수료생은 휴학할 수 없음 .
라 . 휴학 학기에는 졸업이 불가능함 ( ※ 2017-1 학기 휴학 시 2017.8월 졸업 불가 ) .
마 . 최대 휴학기간을 초과하여서는 휴학이 불가능하며 , 누적 휴학학기수는 이화포탈정보시스템
      →유레카통합행정 → 학적→휴학신청 ‘ 휴학내역 ’ 에서 확인 가능 .
바 . 2017-1 학기 휴학신청은 2017. 05 .29(월) 까지만 가능함 .
사 . 인터넷 휴학 신청 전에 반드시 대출도서를 모두 반납하여야 함 .
아 . 등록금 납부 후 휴학한 학생은 휴학날짜에 따라 반환금액이 차등 적용되며, 등록금 이월은 불가함 .

    ※ 장학생 또는 정부보증 학자금 대출자의 경우 아래와 같이 처리됨 (문의: 장학복지팀(02-3277-2274))

      1) 장학금을 받은 경우 장학금은 등록금 반환금액에서 자동 환수

      2) 정부보증 학자금대출을 받은 경우 등록금 반환금액을 학교에서 직접 대출받은 은행으로 입금하여 대출금의 일부를 조기상환처리

      3) 장학금과 정부보증 학자금대출을 동시에 받은 경우, 장학금이 우선 환수되고 나머지 등록금 반환금액은 학교에서 직접 대출받은 은행으로 입금하여 대출금의 일부를 조기상환처리

        *반환처리 완료 후, 정부보증 학자금 대출 잔액은 본인이 직접 대출은행에 확인할 것.

        *정부보증 학자금 대출 조기상환은 이화홈페이지 → 학사안내 → 통합FAQ참고
자 . 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 이화포탈정보시스템 개인정보변경에서 수정하여야 함 .
차 . 기타 자세한 사항은 이화여대 홈페이지 배너 ‘2017 학년도 1학기 휴학.복학안내' 혹은 '학사정보' -> '학적변동' -> '휴학' 참고
※ 학적변동처리 (휴학신청, 휴학취소) 를 단순하게 결정하고, 취소와 재신청을 요구하는 경우가 있으니,
    심사숙고하여 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바람 .

 

※문의처 : 디자인대학원행정실(02-3277-6833)